استخدام التحية المعتمدة والترحيب واظهار الرغبة بخدمة العميل ..
- مثال :: تكافل الراجحي ( اسم الموظف ) كيف اقدر اخدمك استاذ ( اسم العميل ) "
اذكر اسم العميل او سوال العميل عن اسمه اذا كان غير معروف
- مثال :: مرحبا استاذ ( اسم العميل ) في حالة لم يتم التعرف على العميل من قبل النظام ( ممكن تشرفني باسمك لو تكرمت )